Prawo pracy, Praca Tymczasowa

Zajmujemy się zarówno indywidualnym,
jak i zbiorowym prawem pracy.

Opracowujemy umowy o pracę, kontrakty menedżerskie, umowy o zakazie konkurencji oraz wewnętrzne regulacje pracodawców, w tym regulaminy pracy i wynagradzania.
Umów się na konsultację

Prawo pracy Kancelaria Kraków

Kancelaria Adwokacka Pałucki & Szkutnik z siedzibą w Krakowie oferuje kompleksowe usługi prawne dla przedsiębiorców i pracodawców w sprawach z zakresu prawa pracy. Doradzimy w zakresie pojedynczych problemów, jak również proponujemy stałą obsługę prawną. 

Obsługa prawna pracodawców w zakresie prawa pracy

Przekonaj się, jak skutecznie pomagamy naszym Klientom! Zajmujemy się zarówno indywidualnym, jak i zbiorowym prawem pracy. Doradzimy w zakresie najczęstszych problemów związanych z umowami o pracę, kontraktami menadżerskimi czy wewnętrznymi regulacjami pracodawców, jak regulaminy. Pomożemy również w przypadkach mniej oczywistych – jak nietypowe rozwiązania pracownicze lub systemy premiowe. 

Umowa o pracę – fachowa pomoc naszych adwokatów przy dokumentacji pracowniczej

Nasi adwokaci specjalizują się w prawie pracy i oferują kompleksowe wsparcie przy tworzeniu, weryfikacji i aktualizacji dokumentacji pracowniczej. Pomagamy uniknąć błędów formalnych i ryzyka sporów z pracownikami, zapewniając pełną zgodność z obowiązującym prawem. Doradzamy także w zakresie rozwiązywania umów i prowadzenia dokumentacji kadrowej. Mamy w swoim gronie specjalistów w tematyce RODO, jak radca prawny Maciej Bednarek, dzięki czemu zapewnimy również pełną zgodność w Twojej firmie w zakresie ochrony danych osobowych pracowników.

Potrzebujesz porady prawnej?

Zaufaj doświadczeniu.
Umów konsultację i pozwól nam znaleźć najlepsze rozwiązanie dla Ciebie.
I Czy Twoja firma przestrzega aktualnych przepisów Kodeksu pracy?
II Obawiasz się kontroli PIP i potencjalnych kar?
III Potrzebujesz gotowych wzorów umów, regulaminów lub procedur HR?
IV Indywidualne doradztwo, zgodność z prawem
i jasne zasady współpracy.
Umów się na konsultację

Potrzebujesz porady prawnej?

Legalizacja pracy cudzoziemców

Oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce – od doboru właściwej podstawy zatrudnienia po przygotowanie i złożenie wymaganych wniosków. Pomagamy w uzyskaniu zezwoleń na pracę, oświadczeń o powierzeniu pracy oraz zezwoleń na pobyt czasowy i stały, dbając o zgodność z aktualnymi przepisami..

Wsparcie przy kontrolach PIP, Straży Granicznej i ZUS dla agencji zatrudnienia

Oferujemy pomoc w tworzeniu kompletnej dokumentacji pracowniczej, która sprosta potrzebom biznesowym naszych Klientów. Dbamy także o poprawność dokumentacji pod kątem prawnym oraz zajmujemy się bieżącą weryfikacją jej aktualności.

Doradztwo przy założeniu i prowadzeniu agencji zatrudnienia

Oferujemy pomoc w tworzeniu kompletnej dokumentacji pracowniczej, która sprosta potrzebom biznesowym naszych Klientów. Dbamy także o poprawność dokumentacji pod kątem prawnym oraz zajmujemy się bieżącą weryfikacją jej aktualności.

Ochrona danych osobowych z perspektywy agencji zatrudnienia

Oferujemy pomoc w tworzeniu kompletnej dokumentacji pracowniczej, która sprosta potrzebom biznesowym naszych Klientów. Dbamy także o poprawność dokumentacji pod kątem prawnym oraz zajmujemy się bieżącą weryfikacją jej aktualności.

Wykorzystanie narzędzi AI

Oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce – od doboru właściwej podstawy zatrudnienia po przygotowanie i złożenie wymaganych wniosków. Pomagamy w uzyskaniu zezwoleń na pracę, oświadczeń o powierzeniu pracy oraz zezwoleń na pobyt czasowy i stały, dbając o zgodność z aktualnymi przepisami..

Dostosowanie umów outsourcingowych do wymagań rynkowych

Oferujemy pomoc w tworzeniu kompletnej dokumentacji pracowniczej, która sprosta potrzebom biznesowym naszych Klientów. Dbamy także o poprawność dokumentacji pod kątem prawnym oraz zajmujemy się bieżącą weryfikacją jej aktualności.

Audyt dokumentacji kadrowej

Oferujemy pomoc w tworzeniu kompletnej dokumentacji pracowniczej, która sprosta potrzebom biznesowym naszych Klientów. Dbamy także o poprawność dokumentacji pod kątem prawnym oraz zajmujemy się bieżącą weryfikacją jej aktualności.

Usługi bieżącego wsparcia prawnego dla agencji pracy tymczasowej

Oferujemy pomoc w tworzeniu kompletnej dokumentacji pracowniczej, która sprosta potrzebom biznesowym naszych Klientów. Dbamy także o poprawność dokumentacji pod kątem prawnym oraz zajmujemy się bieżącą weryfikacją jej aktualności.

Prawo pracy Kancelaria Kraków

Kancelaria Adwokacka Pałucki & Szkutnik z siedzibą w Krakowie oferuje kompleksowe usługi prawne dla przedsiębiorców i pracodawców w sprawach z zakresu prawa pracy. Doradzimy w zakresie pojedynczych problemów, jak również proponujemy stałą obsługę prawną. 

Proces współpracy

Opracowujemy umowy o pracę, kontrakty menedżerskie, umowy o zakazie konkurencji oraz wewnętrzne regulacje pracodawców, w tym regulaminy pracy i wynagradzania.

Konsultacja

Oferujemy pomoc w tworzeniu kompletnej dokumentacji pracowniczej, która sprosta potrzebom biznesowym naszych Klientów.

Weryfikacja

Oferujemy pomoc w tworzeniu kompletnej dokumentacji pracowniczej, która sprosta potrzebom biznesowym naszych Klientów.

Rozwiązanie

Oferujemy pomoc w tworzeniu kompletnej dokumentacji pracowniczej, która sprosta potrzebom biznesowym naszych Klientów.
  • „Profesjonalnie zweryfikowali nasze procedury kadrowe i zapewnili pełną zgodność z Kodeksem pracy.”
  • „Kompleksowo przeanalizowali nasze dokumenty pracownicze i wskazali konkretne rozwiązania, które znacząco poprawiły zgodność z obowiązującymi przepisami. Współpraca przebiegała sprawnie i bardzo merytorycznie.”
  • „Rzetelne doradztwo i jasne rekomendacje pozwoliły nam uporządkować kwestie prawa pracy i zminimalizować ryzyko formalne. Zespół wykazał się dużą wiedzą i profesjonalnym podejściem.”
Umów się na konsultację

Profesjonalne porady – regulamin pracy, wynagradzania, pracy zdalnej

Zapewniamy kompleksowe wsparcie prawne w zakresie tworzenia i aktualizacji regulaminów pracy, wynagradzania oraz pracy zdalnej. Posiadamy wieloletnie doświadczenie dotyczące prawa pracy, które przekładamy na obsługę naszych Klientów, aby sprostać ich potrzebom biznesowym. Opracowujemy rozwiązania, które są zgodne z prawem, a jednocześnie praktyczne i dopasowane do potrzeb Twojej działalności. Doradzamy przy wdrażaniu elastycznych modeli pracy oraz zasad wynagradzania, minimalizując ryzyko sporów z pracownikami i kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.

Porady prawne na linii pracodawca-pracownik: umowy o zakazie konkurencji, ustalanie stosunku pracy, polityka antymobbingowa

Potencjalny konflikt pomiędzy pracodawcą a pracownikiem to ryzyko wypłaty odszkodowania, problemów z wypowiedzeniem umowy czy ostatecznie sprawy w sądzie. Oferujemy profesjonalne wsparcie prawne w rozwiązywaniu i zapobieganiu takim sytuacjom, jak również podczas samego konfliktu. Pomagamy w przygotowaniu i negocjowaniu umów o zakazie konkurencji – zarówno w trakcie zatrudnienia, jak i po jego zakończeniu. Doradzamy przy ustalaniu właściwej formy zatrudnienia, aby uniknąć problemów o ustalenie istnienia stosunku pracy. Wspieramy firmy w tworzeniu i wdrażaniu skutecznych polityk antymobbingowych, zgodnych z obowiązującymi przepisami i tworzenia przyjaznego pracownikom miejsca pracy, które będzie zgodne z dobrymi praktykami HR.
wypłaty wynagrodzeń
potrąceń
sporów
o odszkodowanie
ustalania istnienia stosunku pracy  
odpowiedzialności materialnej

Nasze ostatnie artykuły nawiązujące do prawa pracy

    • „Profesjonalnie zweryfikowali nasze procedury kadrowe i zapewnili pełną zgodność z Kodeksem pracy.”
    • „Kompleksowo przeanalizowali nasze dokumenty pracownicze i wskazali konkretne rozwiązania, które znacząco poprawiły zgodność z obowiązującymi przepisami. Współpraca przebiegała sprawnie i bardzo merytorycznie.”
    • „Rzetelne doradztwo i jasne rekomendacje pozwoliły nam uporządkować kwestie prawa pracy i zminimalizować ryzyko formalne. Zespół wykazał się dużą wiedzą i profesjonalnym podejściem.”
    Umów się na konsultację

    Potrzebujesz porady prawnej?

    Oferujemy profesjonalną pomoc prawną w procesie zatrudniania oraz przy procesie rekrutacji

    Nasza Kancelaria prawna świadczy profesjonalne wsparcie prawne na każdym etapie procesu rekrutacji i zatrudniania pracowników. Pomagamy w przygotowaniu zgodnych z prawem ogłoszeń rekrutacyjnych, umów, klauzul informacyjnych RODO oraz procedur rekrutacyjnych. Podpowiadamy jak unikać dyskryminacji i błędów formalnych, które mogą prowadzić do roszczeń kandydatów lub kontroli urzędów. Dopilnujemy, aby nasz Klient nie zapomniał o żadnych prawach i obowiązkach pracowników oraz kandydatów. 

    Nasi prawnicy będą reprezentować Klientów w sporach sądowych

    Na sali rozpraw zapewniamy profesjonalną reprezentację i pomoc prawną dla pracodawców. Wspieramy naszych Klientów bogatym doświadczeniem naszych prawników w zakresie sporów w sądzie pracy o rozwiązanie stosunku pracy, ustalenie istnienia stosunku pracy, wynagrodzenia za pracę czy oskarżenia o mobbing. 

    Przeprowadzimy audyt prawny w zakresie prawa pracy

    Przeprowadzimy w Twojej firmie kompleksowe audyt prawny, który pozwali ocenić zgodność praktyk kadrowych i dokumentacji pracowniczej z obowiązującymi przepisami prawa pracy. Nasi prawnicy sprawdzają umowy o pracę, regulaminy, polityki wewnętrzne oraz procedury związane z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników. Przyglądamy się potencjalnemu ryzyku prawnemu, a następnie rekomendujemy naszym Klientom konkretne działania naprawcze. Pomagamy w ten sposób uniknąć sporów z pracownikami, kar ze strony Państwowej Inspekcji Pracy i niepotrzebnych kosztów dla Twojej firmy.

    Nasi klienci

    Kancelaria świadczy kompleksową pomoc prawną na rzecz szerokiego grona Klientów. Wspieramy zarówno przedsiębiorców, jak i osoby fizyczne, zapewniając doradztwo prawne dostosowane do indywidualnych potrzeb oraz specyfiki danej sprawy. Profil Kancelarii pozwala nam na skuteczną obsługę podmiotów gospodarczych, w tym spółek prawa handlowego.

    FAQ

    Czas uzyskania zezwolenia na pracę zależy od rodzaju zezwolenia oraz właściwego urzędu wojewódzkiego. W praktyce procedura może trwać od kilku tygodni do nawet kilku miesięcy, szczególnie w większych miastach. Na długość postępowania wpływa również kompletność złożonej dokumentacji oraz ewentualne braki formalne. Warto pamiętać, że niektóre procedury wymagają wcześniejszego przygotowania dokumentów przez pracodawcę. Obecnie składanie wniosków odbywa się w pełni elektronicznie, co w założeniu ma przyspieszyć rozpatrywanie wniosków, jednak na tym etapie nie wiadomo jeszcze, czy tak faktycznie się stanie.
    Zakres wymaganych dokumentów zależy przede wszystkim od obywatelstwa cudzoziemca oraz formy jego zatrudnienia. Co do zasady konieczne jest posiadanie ważnej podstawy pobytu (np. wizy lub karty pobytu) oraz dokumentu legalizującego pracę – zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy. Dodatkowo pracodawca powinien zawrzeć umowę w formie zgodnej z przepisami oraz przechowywać kopie dokumentów potwierdzających legalność zatrudnienia. W praktyce często pojawiają się też dodatkowe obowiązki informacyjne wobec urzędów. Prawidłowe skompletowanie dokumentacji ma kluczowe znaczenie w razie kontroli
    Nie każdy cudzoziemiec musi posiadać zezwolenie na pracę, ponieważ przepisy przewidują liczne wyjątki, jak np.: posiadanie ważnej Karty Polaka, posiadanie określonego statusu edukacyjnego np. statusu absolwenta szkoły ponadpodstawowej wraz z posiadaniem uzyskanych w Rzeczypospolitej Polskiej dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji zawodowych, czy korzystanie z ochrony czasowej. Kluczowe znaczenie ma obywatelstwo cudzoziemca oraz jego status pobytowy w Polsce, albowiem niektóre grupy cudzoziemców mogą być zwolnione z konieczności posiadania zezwolenia na pracę. Każdy przypadek powinien być jednak analizowany indywidualnie, aby uwzględnić sytuację prawną danego cudzoziemca i uniknąć błędów, które mogą mieć poważne skutki (w szczególności w postaci zarzutu nielegalnego powierzenia pracy).
    Czas uzyskania zezwolenia na pracę zależy od rodzaju zezwolenia oraz właściwego urzędu wojewódzkiego. W praktyce procedura może trwać od kilku tygodni do nawet kilku miesięcy, szczególnie w większych miastach. Na długość postępowania wpływa również kompletność złożonej dokumentacji oraz ewentualne braki formalne. Warto pamiętać, że niektóre procedury wymagają wcześniejszego przygotowania dokumentów przez pracodawcę. Obecnie składanie wniosków odbywa się w pełni elektronicznie, co w założeniu ma przyspieszyć rozpatrywanie wniosków, jednak na tym etapie nie wiadomo jeszcze, czy tak faktycznie się stanie.
    Pracodawca ma obowiązek weryfikacji legalności pobytu cudzoziemca oraz zapewnienia właściwej podstawy zatrudnienia. Musi także zapewnić, aby warunki pracy były zgodne z wydanym zezwoleniem lub oświadczeniem. Do jego obowiązków należy również zgłoszenie pracownika do odpowiednich instytucji, takich jak ZUS, oraz przechowywanie wymaganej przez prawo dokumentacji. Pracodawca ma także obowiązek przekazania do urzędu kopii umowy z cudzoziemcem. W trakcie zatrudnienia istotne jest przestrzeganie przepisów prawa pracy i zasad równego traktowania. Niedopełnienie tych obowiązków może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych.
    Założenie agencji zatrudnienia wymaga wpisu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia (KRAZ). Złożenie wniosku o wpis wymaga uiszczenia opłaty w wysokości 1000 zł, a także złożenia prawdziwych i kompletnych danych wymaganych formularzem wniosku, jak również posiadania biura, w którym będą świadczone usługi. Podmiot, który będzie się ubiegał o wpis do rejestru agencji zatrudnienia, powinien również prowadzić działalność gospodarczą i zadbać o legitymowanie się odpowiednim kodem PKD. Wpis do rejestru powinien nastąpić w terminie 14 dni od dnia wpływu wniosku do urzędu.
    Agencje, które zostały założone po 1 czerwca 2025 r. nie mogą świadczyć usług na rzecz cudzoziemców od razu po dokonaniu wpisu w Rejestrze- rozpoczęcie świadczenia takich usług jest możliwe dopiero po dwóch latach od wpisu i aktywnego świadczenia w tym czasie usług pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej na rzecz obywateli polskich. Aby rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej konieczne jest uzyskanie zmiany dotychczasowego wpisu w KRAZ.
    Agencja pracy tymczasowej musi posiadać wpis do rejestru agencji zatrudnienia. Powinna prowadzić kompleksową dokumentację dotyczącą zarówno pracowników, jak i współpracy z pracodawcami użytkownikami. Obejmuje to m.in. umowy, ewidencję czasu pracy, dokumenty kadrowe oraz potwierdzenia legalności zatrudnienia cudzoziemców. Ważne jest także posiadanie regulaminów oraz procedur wewnętrznych zgodnych z przepisami. Dokumentacja powinna być prowadzona w sposób uporządkowany i gotowy do okazania podczas kontroli. Braki w tym zakresie są jedną z najczęstszych przyczyn problemów prawnych.
    Najczęstsze nieprawidłowości dotyczą braków w dokumentacji oraz nieprawidłowej legalizacji pracy cudzoziemców. Często spotykane są również błędy w oświadczeniach lub zezwoleniach, np. niezgodność stanowiska lub wynagrodzenia z rzeczywistością. Problemy pojawiają się także przy nieprawidłowym zgłaszaniu pracowników do ZUS. Organy kontrolne zwracają uwagę na zgodność warunków pracy z dokumentami. W praktyce wiele uchybień wynika z braku bieżącej aktualizacji procedur.
    Okres przechowywania dokumentacji zależy od rodzaju dokumentów oraz obowiązujących przepisów szczególnych. Dokumentacja pracownicza powinna być przechowywana przez określony czas wynikający z przepisów prawa pracy (w wypadku umowy o pracę jest to obecnie 10 lat), natomiast dokumenty podatkowe co do zasady przez 5 lat. W przypadku danych osobowych należy także uwzględnić zasady retencji wynikające z RODO. Może być też tak, że cudzoziemcy zatrudnieni są jako zleceniobiorcy, wtedy okres ten jest odpowiednio krótszy.
    Dane cudzoziemców podlegają ochronie na takich samych zasadach jak dane innych osób fizycznych, zgodnie z RODO. W praktyce jednak ich przetwarzanie często obejmuje szerszy zakres informacji, np. dane z dokumentów pobytowych. To powoduje konieczność zachowania szczególnej ostrożności i odpowiedniego zabezpieczenia danych. Pracodawca powinien spełnić obowiązek informacyjny oraz zapewnić odpowiednie środki techniczne i organizacyjne. Nieprawidłowości w tym zakresie mogą skutkować wysokimi karami.
    AI Act traktuje wykorzystanie sztucznej inteligencji w procesach zatrudniania jako systemy wysokiego ryzyka, co wiąże się ze spełnieniem konkretnych wymogów bezpieczeństwa. Ponadto przy wykorzystywaniu narzędzi AI w HR kluczowe jest zapewnienie zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych. Należy zwrócić uwagę na to, jakie dane są przetwarzane i na jakiej podstawie prawnej. Istotna jest także transparentność wobec kandydatów i pracowników, w szczególności, gdy AI wspiera proces rekrutacji lub oceny. W niektórych przypadkach może dojść do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, co wymaga dodatkowych analiz prawnych.